Gestão de pessoas
Reunião 1:1: roteiro, frequência e como registrar
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A reunião 1:1 é o espaço recorrente entre gestor e colaborador para falar do que importa para a pessoa: prioridades, bloqueios, carreira e bem-estar. Quando vira status de projeto ou é desmarcada toda semana, perde o valor. Este roteiro ajuda a manter a conversa útil e o registro consistente.
Para que serve a 1:1
A 1:1 não é para acompanhar tarefas, que têm seus próprios rituais. Ela serve para entender como a pessoa está, remover obstáculos, alinhar expectativas e discutir desenvolvimento.
O tempo é do colaborador. O gestor facilita, mas a pauta deve refletir o que a pessoa quer discutir.
Frequência e duração
Para a maioria dos times, 30 minutos a cada uma ou duas semanas funciona bem. Pessoas recém-chegadas ou em momentos de mudança podem precisar de encontros mais frequentes.
Mais importante que a frequência é a regularidade. Desmarcar a 1:1 com frequência comunica que ela não é prioridade.
Um roteiro simples
Uma estrutura leve ajuda sem engessar.
- Abertura: como você está? O que mudou desde a última conversa?
- Pauta do colaborador: os temas que a pessoa trouxe.
- Bloqueios: o que está atrapalhando e como posso ajudar?
- Desenvolvimento: como está o progresso do PDI e dos objetivos?
- Combinados: o que cada um vai fazer até a próxima conversa.
Perguntas que abrem a conversa
Perguntas fechadas geram respostas curtas. Prefira perguntas que pedem reflexão: o que tem dado mais energia no trabalho ultimamente? O que tem drenado? Se você pudesse mudar uma coisa na forma como trabalhamos, qual seria?
Pedir feedback ao próprio gestor também ajuda: o que eu poderia fazer diferente para apoiar você?
Use o perfil para adaptar a conversa
O perfil de trabalho pode sugerir como a pessoa tende a preferir receber feedback ou lidar com mudanças. Alguém que tende a valorizar harmonia pode precisar de mais espaço para trazer discordâncias; alguém que tende a ser direto pode preferir conversas objetivas.
Essas são hipóteses para testar na conversa, nunca conclusões. Pergunte à pessoa o que funciona para ela.
Registre os combinados
Sem registro, a 1:1 vira conversa solta e os combinados se perdem. Anote os temas principais e as ações acordadas, com responsável. Na conversa seguinte, comece revisando o que foi combinado.
Registros também ajudam em avaliações de desempenho e em transições de gestor, evitando que o histórico da pessoa se perca.
Como o 30Grow apoia a 1:1
No 30Grow, o gestor registra cada 1:1 na ficha da pessoa, com hipóteses de gestão em linguagem "tende a", próximos passos e ligação com o PDI e os OKRs. O colaborador se prepara pelo hub e o histórico fica disponível para o próximo encontro.
Frequently asked questions
O que fazer quando o colaborador não traz pauta?
Tenha algumas perguntas abertas prontas e combine que a pauta pode ser montada em conjunto durante a semana. Com o tempo, a pessoa tende a se apropriar do espaço.
1:1 pode ser feita por vídeo?
Sim. O formato importa menos que a atenção: câmera ligada quando possível, sem multitarefa e com o registro feito ao final.
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